Ouderparticipatie
Ouders en verzorgers zijn actieve en onmisbare partners in de ontwikkeling van onze leerlingen. Het Damstede Lyceum betrekt ouders actief via ouderavonden, Mentor-Ouder-Leerling gesprekken (MOL-gesprekken) en de ouderraad, die regelmatig bijeenkomt om advies te geven aan docenten en schoolleiding.
Gemeenschappelijke MR ZAAM
Specifieke informatie over een gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (MR) binnen ZAAM is niet expliciet vermeld in de beschikbare informatie van Damstede Lyceum.
De medezeggenschapsraad
De Medezeggenschapsraad (MR) van Damstede Lyceum is een belangrijk orgaan waarin ouders, leerlingen en medewerkers vertegenwoordigd zijn. De MR bespreekt schoolbeleid en adviseert de schoolleiding over diverse zaken. Ouders worden actief uitgenodigd om deel te nemen.
Informatievoorziening
Damstede Lyceum gebruikt Magister als leerlingvolgsysteem. Ouders en leerlingen kunnen via Magister op elk gewenst moment informatie over cijfers, huiswerk en aanwezigheid bekijken. Daarnaast organiseert de school regelmatig ouderavonden en MOL-gesprekken om ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind.
Communicatie met de school
Ouders communiceren met de school via:
- de docent, als het gaat om vakspecifieke zaken;
- de mentor, als het gaat om algemene (school)zaken, zoals studieresultaten, gezondheidsproblemen of moeilijkheden thuis;
- de Teamleider, als het gaat om school organisatorische zaken zoals bijzonder verlof, verzuim en het lesrooster;
- de decaan, als het gaat om profielkeuze, loopbaanoriëntatie en studiekeuze.
Ouderavonden
Een of twee keer per jaar organiseert de school een ouderavond waarop de ouders kunnen spreken met de vakdocenten over de schoolprestaties van hun kind, de zogenoemde tienminutengesprekken.
Magister
In Magister houden we onder andere cijfers en absenties van onze leerlingen bij. Daarnaast noteren docenten hier het huiswerk. Elke ouder krijgt een persoonlijke toegangscode waardoor het mogelijk is op elk moment kennis te nemen van de schoolresultaten, de aanwezigheid en het huiswerk.
Privacy beleid
In het privacyreglement van de school is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens van leerlingen en ouders, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement is te vinden op de website van ZAAM.
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving van de leerlingen op onze school. Daarnaast registreren docenten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Magister. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot betrokken medewerkers van de school en van ZAAM die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven.
Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting of andere rechtmatige grondslag bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het gebruik van sociale media door uw kind(eren) in het kader van het onderwijs. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur of, als de toestemming in Magister is gegeven, door zelf in Magister de toestemming in te trekken.
Vrijwillige ouderbijdrage
De overheid neemt de meeste kosten van dit onderwijsprogramma voor haar rekening. Van het geld dat we van de overheid krijgen betalen we bijvoorbeeld de kosten voor personeel, onderhoud van het gebouw, apparatuur en schoonmaak. Volgens de Nederlandse wet is toegang tot onderwijs dan ook “gratis’’. Ieder kind moet het onderwijs ontvangen dat hem/haar toekomt. Daarnaast is er een vrijwillige ouderbijdrage. Wij vragen ouders vrijwillig bij te dragen aan kosten waar de school géén geld van de overheid voor ontvangt. Wij vinden het als onderwijsorganisatie toch belangrijk om deze kosten te maken voor bepaalde onderwijsactiviteiten of -middelen. Wij denken hierbij aan extra activiteiten op het gebied van kunst en cultuur, excursies, projecten in de buurt van de school en in de stad. Of activiteiten die bijdragen aan burgerschapsvorming.
De hoogte van de vrijwillige bijdrage is 50 euro. De ouderbijdrage is tot stand gekomen na instemming van de oudergeleding van de Medezeggenschapsdeelraad van de school. Als ouders de vrijwillige bijdrage wel willen betalen maar hun inkomen niet toereikend is, is het mogelijk om bij de gemeente Amsterdam via scholierenvergoeding een bijdrage in de schoolkosten aan te vragen. U kunt hier ook de stadspas voor gebruiken.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Culturele en educatieve activiteiten | € 20,- |
| Mentoractiviteit | € 20,- |
| Kluishuur | € 10,- |
| Totaal ouderbijdrage | € 50,- |
Buitenschoolse activiteiten, niet verplicht om aan deel te nemen
Naast bovengenoemde activiteiten die onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen, zijn er soms ook nog andere activiteiten waarvoor een bijdrage gevraadg wordt. Deze activiteiten zijn niet verplicht voor deelname, ze vinden ook niet plaats onder lestijd. De keuze is aan de leerling (en ouder) om wel of niet deel te nemen en dus wel of niet te betalen voor de activiteit.
Mocht de wens zijn om wél deel te nemen aan een niet verplichte activiteit, maar u heeft minimum inkomen of een inkomen dat het moeilijk maakt daarvoor te betalen, laat het ons dan óók weten via het mailadres van de betreffende teamleider.
Betaling van bijdrage:
We maken als school gebruik van WIS Collect voor digitaal betalen. Ouders/verzorgers krijgen een mail met instructies hoe de ouderbijdrage kan worden overgemaakt met WIS Collect. U krijgt per mail een specificatie over de kosten van de ouderbijdrage. De nieuwe regelgeving van de overheid schrijft voor dat als ouders niet betalen voor een reis naar het buitenland of een werkweek, de school de leerling die toch mee wil niet mag weigeren noch een alternatief aan mag bieden. Wij kunnen echter niet de totale kosten dragen voor deze (buitenlandse) reizen of werkweken.
In de eerste klas wordt een kamp georganiseerd. De kosten hiervoor bedragen 170 euro. In de voorexamenklassen wordt een (internationale) werkweek georganiseerd. De kosten bedragen ongeveer 600 euro. Als te weinig ouders bereid zijn om te betalen dan is het mogelijk dat de hele groep niet kan gaan. Welk percentage dat is zal per bestemming bepaald worden. Niet alle ouders hebben de financiële middelen om een reis naar het buitenland of een werkweek te betalen. Mocht dit het geval zijn, neem dan contact op met de betreffende teamleider.
Verzekeringen
De school heeft via ZAAM een aanvullende aansprakelijkheids- en reisverzekering afgesloten voor leerlingen en medewerkers tijdens activiteiten georganiseerd door de school. Ouders wordt aangeraden zelf ook een goede aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Schoolboeken
Specifieke informatie over de regeling omtrent schoolboeken is niet expliciet vermeld in de beschikbare informatie van Damstede Lyceum.
Hulp voor ouders met weinig geld
Ouders met een beperkt inkomen kunnen via de gemeente Amsterdam een scholierenvergoeding aanvragen. Dit kan ook via de stadspas. Hiermee kunnen zij bijdragen ontvangen voor onder andere de vrijwillige ouderbijdrage en andere schoolkosten.
Schenking en sponsoring
Het Damstede Lyceum is terughoudend in het ontvangen van schenkingen of bijdragen anders dan de ouderbijdrage of op onderwijswetgeving gebaseerde gelden. Het gaat vooral om schenkingen in geld of materiaal die verplichtingen met zich meebrengen, waarmee leerlingen worden geconfronteerd (sponsoring). In geval van mogelijke sponsoring zal worden voldaan aan wettelijke voorwaarden en wordt het landelijk convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” (2009) gevolgd. Dit houdt in dat sponsoring alleen gebeurt als het:
- verenigbaar is met de pedagogische- en onderwijskundige taak en doelstelling van het Damstede Lyceum;
- in overeenstemming is met de goede smaak en het fatsoen;
- geen schade berokkent aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen;
- de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen niet in gevaar brengt;
- de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloedt;
- niet in strijd is met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt.